Mikor, mit?

Sokan keverik az előlegszámla és a részszámla fogalmát. Pedig nem mindegy, hogy melyik kerül kiállításra.


Az előlegszámlát akkor kell kiállítani, amikor nem teljesült még az ügylet, de megtörténik a kifizetés (a teljes összeg vagy egy rész összeg).

Előleget általában akkor számlázunk, ha már a pénzügyi teljesítés megtörtént, így a kiállítás dátuma és a teljesítési dátuma megegyezik.


A részszámlát pedig részteljesítéskor kell kiállítani, ha azt a szerződés is lehetővé teszi. (Általában építőiparban használatos, amikor bizonyos készültségi fokhoz kötik a részszámla kibocsátását. Ilyenkor az ügylet részben teljesült, de még nem 100%-ban.)

A részteljesítést önálló számlaként kell kezelni, így a teljesítés dátuma megegyezik a fizetési határidővel, ha részszámlát szeretne kiállítani. A számla készítésekor a megjegyzés rovatba tüntesse fel, hogy részszámla és a szerződés szerint (ha van szerződés) ez az első vagy második részszámla, vagy azt tűntesse fel, hogy részszámla és pontosan minek a részszámlája.