A vevőktől érkező rendelések lefoglalják a készleteket a programban. Minden termék raktár adatánál látható, hogy az aktuális készlete mellett mennyi foglalás (vevő rendelés) van és mennyi a szabad készlet (= valódi készlet - foglalás).


A vevő rendelések (foglalások) rögzítése hasonló a kimenő számlához. A vevő rendelésnél használt mozgásnem(ek) nem a készletet, hanem a foglalás mennyiségét kezelik.


A forgalom ablakban az F8-cal láthatók a partnerhez kötödő bizonylatok (akár előző évben rögzítettek is). Itt könnyen átlátható, hogy a partner rendelései milyen állapotban vannak, készültek -e már értékesítési bizonylatok vagy sem.


A Ctrl+F8-cal a teljesítetlen bizonylatok láthatók azonnal. Megnyitva az ablakot rögtön láthatjuk, melyik vevő rendeléssel kell foglalkoznunk. 



Elképzelhető, hogy valamiből készlet hiány van, ezért nem tudjuk kiszolgálni. Ilyenkor lehet egy szállító rendelést készíteni, amiből majd egy beszerzés lesz, ami a készleteket felnöveli. Amiből van készlet az kiszolgálható, ezt segíti megmutatni a "Teljesíthető vevő rendelések megjelölése". Ha van kiszolgálható rendelés, akkor ez egyik megjelöltet kiválasztjuk, a többi jelölést pedig töröljük (jobb egérgombbal), majd a kiválasztott vevő rendelésből bizonylat másolással egy értékesítési bizonylatot készíthetünk.


A vevő rendelések tételeinél látható, hogy egy termékből mennyi a szabad vagy várható készlet és mennyi a még várakozó (azaz nem teljesített) mennyiség. Ha esetleg csak részletekben tudjuk kiszolgálni (több kimenő számlával vagy szállítólevéllel) akkor folyamatosan csökken, mindig a még teljesítetlen mennyiségeket mutatva.



FONTOS! Ha a rendelést nem tudjuk teljesen teljesíteni (pl nincs egy beszállítónál sem egy termék), akkor a rendelést korrigálni kell !

Nem elég csak pl kevesebbet kiszállítani / kiszámlázni, mert a teljesítetlen rendeléseket a program továbbra is élő foglalásként mutatná.

A korrigálást vagy egy kézzel rögzített korrekciós bizonylatottal lehet elvégezni vagy 

a bizonylat korrigálásával (kép lejjebb) és akkor a prg készít a megadott mennyiségek alapján egy korrekciós bizonylatot.



Tipp: A vevő rendelést használhatjuk raktári anyagigénylőként is. Pl: van egy nagy központi raktár, ahová a cég egyéb szervezetei (boltjai, termelő egységek) beküldik az anyagigényléseiket és a központi raktárban pedig ezeket a foglalásokat (hasonlóan egy normál vevői megrendeléshez) kiszolgálják. Célszerű ilyenkor egyedi mozgásnemet és tipikus mozgásnem másolást használni.