1. Lépjen be a Leltár ablakba és az F6 billentyűvel (vagy a Leltár > Raktárváltás menüpont elindításával) válassza ki azt a raktárat, amelyikbe leltározni szeretne.
  2. Nyomtassa ki a a Listák > Leltár felvételi ív listát!

A program által feltett kérdésekre az általunk javasolt (alapértelmezett) válaszok a következők:

Az aktuális készletet tartalmazza a lista ? > Igen

Csak a készlettel rendelkezők legyenek a listán ? > Igen

  1. Indítsa el a Leltár > Tételek generálása menüpontot!

A generáláskor megadandó dátumnak (ez a leltározás technikai dátuma) olyan napot adjunk meg, amelyre biztosan nincs és nem is lesz bizonylat berögzítve a Forgalom ablakba. Például: december 31.

A további kérdésekre az általunk javasolt válaszok a következők:

Csak (nullától eltérő plusz vagy mínusz) készlettel rendelkező termékek legyenek generálva ? > Igen

Az aktuális készlet mennyiség be legyen töltve a leltár mennyiségbe ? > Igen

A mínusz készletek nullák legyenek ? > Igen

Ezzel gyakorlatilag a Leltár felvételi íven már kinyomtatott listával megegyező értékek kerülnek be a Leltár ablakban szereplő táblázatba.

  1. Végezze el a leltározást a kinyomtatott Leltár felvételi ív segítségével!
  2. Írja be leleltározott mennyiségeket a programban szereplő táblázatba. Amennyiben a táblázat rendezettségét beállítjuk Megnevezésre, úgy meg fog egyezni a papíron szereplő sorrenddel. Ez jelentősen megkönnyítheti a mennyiségek rögzítését.

(Tipp: A kurzorral álljon rá az adott termék mennyiség oszlopára, majd kezdjen el gépelni! Ilyenkor a beírt érték közvetlenül a cellába íródik. A mennyiség beírása végeztével nyomja meg a lefele gombot, ezzel a rögzítheti a beírt értéket, és a következő sorra ugrik a kurzor)

(Fontos: A táblázatba be írt mennyiségeket a program megőrzi, így bármikor megszakíthatjuk, majd folytathatjuk a leltár rögzítését, akár másnap is! Ilyenkor mindig ellenőrizzük le, hogy jó raktárban dolgozunk-e)

  1. A leltár mennyiségek rögzítésének végeztével a Listák > Nem kiértékelt tételek lista lehúzásával ellenőrizzük le, hogy várhatóan mi lesz a leltározás értéke és különbözete.
  2. Ellenőrizzük le, hogy megfelelő raktárban dolgozunk-e. HA szükséges, állítsuk be újra az aktuális raktárat az F6 billentyűvel (vagy a Leltár > Raktárváltás menüpont elindításával)!
  3. A leltározást a Leltár > Kiértékelés az aktuális raktárban menüpont elindításával tudjuk véglegesíteni.
  4. Miután lezártuk a leltárat, nyomtassuk ki a Listák > Kiértékelt tételek listát, ez tartalmazza a leltár értékét és különbözetét is. (Ezt adjuk majd a könyvelésre is!)
  5. Amennyiben több raktárban szeretnénk leltározni, ismételjük meg a 1-9. pontokat a többi raktárra is!