A modul segítségével a több kirendeltséggel rendelkező cégek, belső adatforgalmukat le tudják bonyolítani. Az alapelv az, hogy a központ tartja karban a fontos adatokat pl.: mozgásnemek, termékek adatait, a kirendeltségek pedig a forgalmat rögzítik. Az export-import segítségével kirendeltségek által rögzített adatok a központi rendszerbe kerülnek, ahol a jelentést elkészítik. A központ beállításai pl: egységes termékpaletta, partnertörzs pedig a kirendeltségekhez visszakerül. Meg kell adni, hogy központ vagy alárendelt egység vagyunk, majd export vagy import nyomógombot megnyomni, és az esetleg feltett kérdésre értelemszerűen válaszolni. 


Célszerű a központnak 2-3, de maximum hetente a boltoknak frissítést küldeni. (Ilyenkor a központ exportál és a boltok importálnak). A boltok igény szerint pedig (pl.: jelentéskor vagy esetleg hetente) küldik a felrögzített adatokat egy export készítésével.


A kommunikáció történhet floppyn (bár ez nem ajánlott kis mérete és gyakori meghibásodása esetén) vagy bármilyen adathordozón (pendrive), illetve a legjobb a telefonos hálózat segítségével. Ilyenkor több kuld/fogad könyvtár van használva a kommunikáció biztosítása érdekében. Egy a boltok gépein az aktuális prg év könyvtár alatt (pl.: a c:\nodecon\2003 -ban). Ide készülnek az exportok és innen van az import betöltve. Található a szerverek is a könyvtár, ahol minden boltnak van kuld/fogad könyvtára (pl.: f:\nodecon\connect\2003\bolt01\kuld). A csatlakozás menüpont futtatásakor meghívott connect.bat végzi el a telefonos csatlakozást, majd az állományok küldését-hozását a központ és a bolt között. Sikeres importáláskor az importált állományok az importálás helye alatti archiv könyvtárba kerülnek megőrzésre. Amikor a központ elkészít egy exportot a boltok részére, lefuthat egy program pl szetszor.bat, ami szét szortírozza az elkészített exportot a boltok saját kuld könyvtáraiban. Így a központban minden nap délután egy export készítésével a boltok napi reggeli csatlakozásával, majd importálásával teljesen szinkronban lesznek a központtal.


Hasznos tippek:


  • az egér jobb gombjával, majd az EXP-IMP beállítása menüpont segítségével lehet a helytípus (központ vagy alárendelt egység) beállításának védelmét feloldani,


  • ha a raktár kiválasztásnál ESC-et nyomunk, akkor raktár adat (készlet, ár) nem lesz átküldve,


  • ha a forgalmi köteg kiválasztásánál ESC-et nyomunk, akkor forgalmi adat nem lesz átküldve,


  • ha a forgalmi köteg kiválasztásánál F3-at nyomunk, akkor módosíthatunk a köteg kezdő és végsorszámán, DE ezt csak nagyon indokolt esetben szabad használni, hiszen az alapelv az, hogy az alárendelt egységekből az új köteg gomb megnyomásával mindig az összes, még át nem küldött forgalmi bizonylat legyen elküldve,


  • a boltokban felrögzített új eszközök nem kerülnek át a központba, hiszen az etalon adatbázist a központ tartja karban,


  • a központnak az árakat kell exportálni, és a készlet mennyiségeket importálni, míg az alárendelt egységnek az árakat kell importálni, és a készletet exportálni (ez INI-ben szabályozható is hogy ne legyen kérdés a hibázás csökkentés érdekében),


  • szintén a hibázást csökkenti, hogy megadható ini fájlokban az exportálandó és importálandó raktár adatok.


Kódütközések elkerülésének módszere:


  • a központban fel kell rögzíteni az összes terméket, raktárt, felhasználót mivel ezek alapadatok, és a központ tartja karban,


  • a központi raktár kódja legyen: 00001, a többi raktár ettől növekvő.


  • a felhasználók kódja legyen: 001-től növekvő.


  • az új partnerek és termékek sorszámai a központban 0-tól, míg alárendelt egységekben raktárkód*100000-től kezdődjenek, pl.: 00002-es raktárnál 200000.


  • a kiállított bizonylatszámok boltok szerinti megkülönböztetéséhez a kirendeltségeknél a raktárkódot állítsuk be a forgalmazó ablakban a "forg. sorsz. azon." mezőbe, pl.: 00002-es raktárnál "/2"-t, az így keletkezett számla formája: SZ/2/134/2000.


  • megadható egy védett kódtartomány termékekre és partner adatokra vetítve, amit importáláskor nem lehet felülírni, így a boltokban véletlenül módosított adatok a központba nem kerülnek vissza.


Példa:


Boltokban lévő program:

1. imp_rakt.ini és exp_rakt.ini -ben  be kell írni a bolt raktárait

2. sys.ini-ben

       [EXPIMP]

         EXP_OSSZ_RAKTAR=I                <- kell ahhoz, hogy auto az 

                                                    exp_rakt.ini-t használja

       RAKTAR_ELL_KELL=I                

       IMP_AR_KERDES=N

       IMP_AR=I

       IMP_KESZLET_KERDES=N

       IMP_KESZLET=N

         KAPCSOLAT_NEV=                <- alapértelmezett kapcsolat

         BOLT_DIR=bolt01                        <- természetessen boltok eltérők

         SZETSZOR_CMD=                        <- boltokban nem használ 

                                                    (üres marad)

         KOZPONT_DIR=f:\boltok                <- f: -re map-olt szerver könyvtára,

                                                    melyben                                                                                                   csatlakozás után létrejönnek a

                                                    megfelelő könyvtárak,

                                                    amelyet a központi program is

                                                    használ

3. connect.bat -ba:

       net use f: \\server neve\megosztott meghajtó neve

4. csatlakozás nyomógomb elhelyezése a programban:

       (karbantartás->csatlakozás a központhoz)

       egér jobb gomb->gombok elhelyezése->

       csatlakozás gomb kihúz főablakra


Központi program:

1. imp_rakt.ini és exp_rakt.ini-ben egymás alá fel kell venni az összes bolt raktárait, 

2. sys.ini -ben

       [EXPIMP]

         EXP_OSSZ_RAKTAR=I                <- kell ahhoz, hogy auto az

                                                    exp_rakt.ini-t használja

         RAKTAR_ELL_KELL=N                <- Az automata futáshoz nem kell

                                                    bekapcsolni

       IMP_AR_KERDES=N

       IMP_AR=N

       IMP_KESZLET_KERDES=N

       IMP_KESZLET=I

       KAPCSOLAT_NEV=

         KOZPONT_DIR=c:\boltok                <- itt jönnek létre a megfelelő

                                                    könyvtárak a boltoknak

                                                    -ha már egyszer csatlakoztak-,

                                                    ezt használja a

                                                    központ is.

       SZETSZOR_CMD=szetszor.bat

         EXP_UT=c:\kozpont\2003\kuld        <- a központi program 

                                                    munkakönyvtára

3. szetszor.bat:

       copy kezdésű sornak annyinak kell lenni mint ahány bolt van.

       bolt01,bolt02 stb.